人才是企業(yè)最核心的資源，對(duì)企業(yè)發(fā)展起著決定性的作用?？茖W(xué)而完善的人才管理機(jī)制有助于推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康的發(fā)展。但目前很多企業(yè)在人力管理中存在著人員管理不成體系、流程雜亂無章、信息不暢通等情況。
TAPD可以幫助團(tuán)隊(duì)，系統(tǒng)化人力資源工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
招聘是企業(yè)獲取人才最重要的來源，有效的招聘管理可以幫助企業(yè)招到最合適的人員，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
從簡(jiǎn)歷的篩選到新員工的入職主要有以下幾個(gè)步驟：
通過TAPD你可以將招聘規(guī)范化，提升招聘效率。
在招聘的過程中，HR會(huì)收到來自各種渠道投遞而來的大量簡(jiǎn)歷，這些簡(jiǎn)歷如果不經(jīng)過有序的整理，將為后續(xù)的篩選工作帶來很多困難。
在TAPD中，HR可以利用「文檔」搭建簡(jiǎn)歷資源庫，將各渠道投遞而來的簡(jiǎn)歷上傳其中，并通過“文件夾”將眾多的簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類。通過「文檔」的“關(guān)注”功能，HR們可以將優(yōu)質(zhì)簡(jiǎn)歷加以標(biāo)記，便于后續(xù)查找。
云端的存儲(chǔ)方式有助于HR之間的資源互通，同時(shí)TAPD的移動(dòng)端也方便了HR們隨時(shí)隨地查看、分享簡(jiǎn)歷。
HR建立一個(gè)名為[招聘管理]的看板，通過板塊列表搭建招聘流程。為每一位通過簡(jiǎn)歷初篩的應(yīng)聘者創(chuàng)建一條工作項(xiàng)，“關(guān)聯(lián)文檔”可以將簡(jiǎn)歷庫中的簡(jiǎn)歷與看板工作項(xiàng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；“詳細(xì)描述”用來備注應(yīng)聘者相關(guān)情況；“標(biāo)簽”便于區(qū)分崗位類別、所面職級(jí)等信息。
通過用人部門簡(jiǎn)歷篩選的應(yīng)聘者，HR將其移動(dòng)至待面試列表，并為其安排面試時(shí)間與面試官。面試官可以通過郵件、站內(nèi)信、公眾號(hào)的方式收到面試提醒。
在面試的過程中，面試官可以通過“評(píng)論”對(duì)應(yīng)聘者的面試表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)，為最終錄用與否提供參考。
最終決定錄用的應(yīng)聘者，HR可以發(fā)放offer安排入職了。應(yīng)聘者接受offer后，HR通過勾選工作項(xiàng)前方的復(fù)選框，做歸檔處理。
在招聘環(huán)節(jié)完成后，應(yīng)聘者就變成了新員工等待入職。對(duì)于新員工而言，清晰而科學(xué)的人員管理制度無疑會(huì)幫助他快速適應(yīng)工作環(huán)境，在崗位上發(fā)揮出更大的價(jià)值。
新員工從入職到轉(zhuǎn)正，需要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段：
在TAPD中，每一個(gè)階段都可以實(shí)現(xiàn)高效的管理
首先創(chuàng)建一個(gè)[新員工入職管理]看板，并為每個(gè)待入職的員工創(chuàng)建一條工作項(xiàng)。將入職中需要提交的相關(guān)材料建立為“檢查項(xiàng)”，每提交一份材料就勾選對(duì)應(yīng)檢查項(xiàng)，便于核對(duì)入職材料是否齊全。
成功入職的員工進(jìn)入到入職培訓(xùn)階段，添加員工本人為任務(wù)負(fù)責(zé)人，并設(shè)定培訓(xùn)時(shí)間，員工可以通過站內(nèi)信、郵件、公眾號(hào)等方式接收任務(wù)提醒。
當(dāng)員工入職滿1月時(shí)，HR需要引導(dǎo)直屬leader與員工進(jìn)行月度面談，了解員工當(dāng)前的工作情況和遇到的問題，并給出相關(guān)建議。面談內(nèi)容可以通過工作項(xiàng)詳情加以記錄。
試用期滿時(shí)，HR需要發(fā)起員工試用期考核。添加leader為工作項(xiàng)負(fù)責(zé)人，對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)給出評(píng)價(jià)，確認(rèn)是否可以轉(zhuǎn)正。通過試用期考核的員工，HR引導(dǎo)其完成轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。
休假管理對(duì)于保障員工福利待遇，維護(hù)正常工作秩序具有著非常重要的作用。但傳統(tǒng)的郵件、短信、請(qǐng)假條等形式不便于HR進(jìn)行集中管理，為企業(yè)人才管理增加了不必要的成本。
員工休假的主要環(huán)節(jié)有：提交請(qǐng)假申請(qǐng)——上級(jí)審批——HR審核——批假。
每一個(gè)休假步驟都可以在TAPD中得到有效的管理。
首先，建立一個(gè)名為[休假管理]的公共項(xiàng)目，將全體成員拉進(jìn)項(xiàng)目中，普通員工僅保留創(chuàng)建工作項(xiàng)的權(quán)限。
一塊看板代表一個(gè)固定時(shí)間段（月/季度/半年），團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)定看板所代表的時(shí)間跨度。利用看板板塊搭建休假流程，并沉淀為模板。
員工在“請(qǐng)假申請(qǐng)”一欄中提交請(qǐng)假類型、天數(shù)、理由，并將處理人添加為自己的直接leader，進(jìn)行審批。
值得一提的是，利用TAPD提供的移動(dòng)端，員工可以直接在手機(jī)上提交申請(qǐng)，接收通知，方便快捷。
leader在接到員工的請(qǐng)假申請(qǐng)后，審核員工請(qǐng)假理由是否正當(dāng)，審批通過的請(qǐng)假單需要流轉(zhuǎn)給相關(guān)HR進(jìn)行審核，便于集中管理。審批意見可以通過“評(píng)論”來進(jìn)行備注。
審批通過的休假單需要將工作項(xiàng)的當(dāng)前處理人修改為請(qǐng)假人，休假人在接收到對(duì)應(yīng)通知后點(diǎn)擊工作項(xiàng)前方復(fù)選框，代表休假流程已結(jié)束。
借助看板的“過濾”和“人員看板”功能，HR可以很方便的統(tǒng)計(jì)每個(gè)人在本段時(shí)間內(nèi)的休假次數(shù)。
預(yù)約演示
